Tutorial

für die Textverarbeitung
in Microsoft® Word und Office

Microsoft Word bietet eine robuste und flexible Umgebung für das Schreiben von Büchern, was es zu einem bevorzugten Werkzeug für viele Autoren macht. Word ist sowohl auf Windows- als auch auf Mac-Systemen verfügbar. In meinem Tutorial möchte ich Ihnen dabei helfen, Ihre Fähigkeiten im Umgang mit Word zu verbessern.

In den allermeisten Fällen gibt es grundsätzlich drei Arten, welche man benutzen kann, um Sonderzeichen einzufügen:

1.   mit der Maus (Menü/Einfügen/Symbole)

2.   mit der Keycode-Funktion (ALT-Taste + ASCII-Dezimal)

3.   mit Tastenkombination (Shortcuts)

Keycode-Funktion

Key- und Unicode-Funktionen klappen nur, wenn die Tastatur einen separaten Nummernblock besitzt:

1.    ALT-Taste gedrückt halten,
      dann im Nummernblock rechts
      die Zahlen eingeben
2.    ALT-Taste loslassen

Französische Sonderzeichen und Akzente mit Keycode-Funktion

Einfügen von Sonderzeichen mit der Maus

Wenn Sie in Ihrem Dokument immer wieder dieselben Arbeitsschritte verwenden, empfiehlt es sich, Shortcuts zu verwenden. Um dies zu erreichen, können Sie Makros Tastenkombinationen zuordnen, die wiederum mehrere Aktionen beinhalten können. Im folgenden Beispiel sollen die französischen Anführungszeichen (guillements français) Tastenkombinationen zugeordnet werden. Dies geschieht dann über Makros:

Zuerst einmal die Symbole suchen und in einem leeren Word-Dokument einfügen. Die Symbole stehen dann in der Reihe: »Zuletzt verwendete Symbole.«

Menüleiste: Einfügen/ Symbole/Weitere Symbole..

dann Sonderzeichen wählen, Einfügen klicken.

Zuletzt benutzte Sonderzeichen stehen in der der Favoritenleiste:

Einem häufig verwendeten Symbol können Tastaturkürzel zugeordnet werden.

»Tastatur« anklicken.

Im Fenster »Tastatur anpassen«, »Neue Tastenkombination« und »Zuordnen« anklicken!

Makro Aufzeichnung beenden: Ansicht/Makros/ Makro Aufzeichnung beenden

Sonderzeichen über Tastaturkürzel in Word

1. Der Bindestrich ist das Minus-Zeichen auf der Tastatur
2. Der Gedankenstrich wird erzeugt mit: STRG + Minus-Zeichen
3. Der Apostroph (Hochkomma) ist nicht das Zeichen über der Raute – er wird über das Menü/Einfügen/Symbole generiert oder mit ALT + 0146 erzeugt.
4. Das geschützte Leerzeichen erzeugt man mit: STRG + Umschalt + Leerzeichen